Importador de Artigos via Excel

Objetivos

O importador de artigos via Excel é uma ferramenta que permite manipular artigos em massa para o site usando ficheiros excel.

A manipulação poderá ser traduzida em criar novos artigos e/ou atualizar existentes no sistema.

Este importador é normalmente é útil para as seguintes situações:

• Quando é necessário efetuar operações mais complexas e/ou que não seja possível pelas operações em massa

• Quando é necessário compilar muita informação de artigos por várias pessoas

• Quando se pretende alterar conteúdos, títulos, atributos de artigos por língua 

• Quando é necessário te rum registo (log) de importações realizadas

Interface

Utilização

O importador é composto por 4 passos

1) Inserir Excel

Local onde pode efetuar a introdução do ficheiro .xlsx, caso já tenha inserido algum previamente o sistema passa para o ponto 2, podendo sempre voltar ao passo 1.

Nota: Só são permitidos ficheiros do tipo .xlsx

Exemplo de excel:

Nota: Qualquer excel pode conter um conjunto indefinido de colunas sempre necessário ter sempre pelo menos a coluna de Referência do artigo neste caso a coluna B.

2) Mapeamento de Campos

Nesta fase o sistema lê o ficheiro excel e apresenta uma interface que pertime ao utilizador especificar que colunas quer mapear e para que campos/atributos de um artigo.

Isto significa que o utilizador poderá definir precisamente o que pretende realizar (dependendo da quantidade de colunas que pretender mapear).

Notas de importação de campos:

• Para importar Tags deve adicionar uma coluna com essa informação se em um produto quiser adicionar mais do que uma Tag deve as separar entre ,

• Para apenas atualizar informações do produto sem alterar o tipo de versão dos produtos deve selecionar no "Tipo de Gestão de versões" a opção "Apenas atualizar informação". Usado em casos em que apenas pretende atualizar informação dos produtos (Ex : fotos dos produtos, descrições ,etc..)

  

  
  

Exemplos:

• Atualizar apenas o campo SEO Description nos artigos

• Atualizar títulos de artigos em PT, EN e ES

Nota: É necessário nesta fase definir que tipo de produtos e tipo de gestão de versões vai o sistema processar.

Exemplo de mapeamentos para cada coluna:

Como mepear uma coluna:

Como ignorar (excluir da importação) uma coluna:

3) Configurações

A fase de configurações permite definir condições no processo de importação, tais como:

• Apagar fotos: Definir se por cada artigo existente no excel antes de se atualizar qualquer informação são eliminadas todas as fotos do artigo em questão.

• Apagar categorias: Definir se por cada artigo existente no excel antes de se atualizar qualquer informação são eliminadas todas as categorias do artigo em questão.

• Atualizar duplicados: Definir se os artigo que já existem no sistema são atualizados ou o sistema só considera importar os novos.

• Email de notificação: Email que receberá notificação quando o sistema concluir a importação.

4) Disclaimer

Sendo o importador um processo automático de alterações é importante salientar que algum erro no excel (preços incorretos, títulos inválidos etcc...) serão propagados para os artigos sendo necessário ler com atenção o disclaimer e verificar se o excel fornecido contém as especificações corretas.

Após aceitar o sistema inicia o processo:

Histórico de Importações

Nesta área poderá consultar todas as importações realizadas